つくば開成高等学校 学習等支援施設 岐阜キャンパス／岐阜開成学院.（以下「当学院」といいます）は、事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下「個人情報」といいます）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
事業者の情報
- 事業者名：合同会社対話教育研究所
- 施設名：岐阜開成学院.（つくば開成高等学校 学習等支援施設 岐阜キャンパス）
- 代表社員：山本 沙智代
- 所在地：〒500-8847 岐阜県岐阜市金宝町2丁目5番地 クニイビル4F
- 電話番号：058-215-9432
関係法令・ガイドライン等の遵守
当学院は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令およびガイドライン、ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）その他の法令を遵守します。
取得する個人情報
当学院が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。
- 資料請求・相談会・来校予約の際：お問い合わせいただいた方の氏名、生徒との続柄、電話番号、メールアドレス、郵便番号、住所、生徒の氏名、学年、性別、現在在籍している学校名、お住まいの市町村、ご記入いただいたご相談内容
- 在籍する生徒・保護者について：学習の状況、レポートの提出状況、出欠の記録、単位修得の状況、進路の希望、面談の記録
- 職員の採用・雇用に関して：応募書類の記載事項、雇用管理に必要な情報、マイナンバー（特定個人情報）
個人情報の利用目的
当学院は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。主な利用目的は次のとおりです。
- 資料請求・相談会・見学・入学に関するご案内と連絡
- 入学手続き、および つくば開成高等学校 への在籍手続き
- 学習支援、進路相談、面談の実施と記録
- レポート・スクーリング・単位修得に関する管理と連絡
- 保護者の方への学習状況の報告
- 各種書類の作成・送付
- 職員の採用および雇用管理（マイナンバーは法令で定められた事務に限り利用します）
- 法令に基づく対応
個人情報の第三者提供について
当学院は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人（未成年の場合は保護者の方）の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。特定個人情報については、法令に定める場合を除き、ご本人または第三者に提供しません。
同意を得たうえで提供する場合として、次のものがあります。
1. つくば開成高等学校への提供
当学院は、つくば開成高等学校の学習等支援施設です。入学・在籍の手続き、レポートの提出、スクーリングの受講、単位の認定、卒業に関する手続きのために、必要な範囲の情報を つくば開成高等学校 へ提供します。これらは高校の課程を修了するために不可欠な手続きです。
2. 中学生コース（ビバ☆マナ）における、在籍中学校への学習記録の提供
不登校の中学生を対象とした中学生コース「ビバ☆マナ」では、出席扱いの申請にあたり、在籍する中学校へ学習記録を提供する場合があります。提供する記録の範囲、提供先、同意の撤回方法については、下記のページに明記しています。出席扱いとするかどうかの最終的な判断は、在籍校（校長）が行います。
→ 出席扱いのための学習記録提供 同意フォーム（ビバ☆マナ）
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
未成年者の個人情報について
当学院は、中学生・高校生を主な対象としています。18歳未満の方の個人情報については、保護者の方の同意を得たうえで取得・利用します。
生徒本人からお問い合わせをいただいた場合も、入学手続きや面談は保護者の方にご確認のうえで進めます。
Cookie（クッキー）について
当学院のウェブサイトでは、お問い合わせフォームの動作やページの表示のために Cookie を使用することがあります。
- これらの Cookie は、個人を特定するために使用するものではありません
- 現在、当ウェブサイトにアクセス解析ツール（Google アナリティクス等）は導入していません
- Google Search Console を利用して検索結果での表示状況を確認していますが、これによって個人が特定されることはありません
- Cookie の利用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定で無効にできます
外部サービスとの連携
当学院のウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスの利用にあたっては、それぞれのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
- YouTube（Google LLC）：授業や学校紹介の動画の埋め込み
- Instagram（Meta Platforms, Inc.）：学院の様子の発信
- LINE 公式アカウント（LINEヤフー株式会社）：お問い合わせ・ご相談の受付
- Google Fonts（Google LLC）／Font Awesome（Fonticons, Inc.）：ウェブサイトの表示
お問い合わせフォームからお送りいただいた内容は、当学院のサーバーおよびメールで受信します。
個人情報の管理について
- 当学院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します
- 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策その他の安全管理措置を講じます
- 個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません
保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当学院は、ご本人が自己の個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求する権利を有していることを確認し、これらのご請求がある場合には、ご本人であることを確認したうえで、異議なく速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
組織・体制
- 当学院は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します
- 役職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します
質問および苦情処理の窓口
当学院による個人情報の取扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
岐阜開成学院.（合同会社対話教育研究所）
〒500-8847 岐阜県岐阜市金宝町2丁目5番地 クニイビル4F
電話番号：058-215-9432（平日17時まで）
メールアドレス：info@g-kaisei.com
なお、当学院の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会にご相談いただくこともできます。
改訂について
本方針は、法令等の変更や運営上の必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、本ページに掲載します。
制定日：2019年4月1日
改訂日：2026年9月4日